Membuat Label Undangan dengan Ms Word 2007 dan Ms. Excel 2007

Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1

1. Buka Program Ms. Excel

2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undangan”

4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.

Langkah 2

Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini

2. Klik menu Mailings – Label,

3. Klik Options.

4. Klik New Label.

• Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda
• Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas
• Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri
• Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua
• Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua
• Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,
• Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.
• Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris
• Number down, banyaknya label dalam satu kolom
• Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)
• Page Width, lebar ukuran kertas label
• Page Height, tinggi ukuran kertas label

5. Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

6. Klik Ok

7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini

8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)

Langkah 3

1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.

2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open

3. Maka tampil kotak dialog “Select Table”, karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1, klik Sheet 1$ – Ok

4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field – Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:

6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record

Sehingga seperti gambar berikut :

7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon

Dan lihat hasilnya seperti ini :

8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…

• All, jika kita ingin mengeprint semua
• Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record
• Form..to…, jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.

9. Klik Ok

· Catatan: jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.

Semoga Bermanfaat

Share |

+/- Baca Selengkapnya

Membuat Daftar Gambar Secara Otomatis pada Microsoft Word 2013

Pada tutorial kali ini kita akan membahas tentang bagaimana Daftar Gambar Secara Otomatis Pada Microsoft Word 2013. Daftar gambar selalu ada pada makalah, maupun karya ilmiah. Biasanya kita membuat daftar gambar secara manual dimana kita mengetikkan nama gambar dibagian bawah gambar, setelah itu menuliskan nama gambar pada daftar gambar, apabila terdapat perubahan pada nama gambar tersebut maka kita harus mengubah ulang nama gambar pada daftar gambar. Cara ini dapat membuat kesulitan dalam pengecekan nama, nomor halaman pada daftar gambar. Microsoft word 2013 menyediakan fasilitas format untuk daftar gambar secara otomatis dimana kita bisa mengupdate nama gambar dan nomor halaman pada gambar secara otomatis yaitu dengan tools captions. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat daftar gambar secara otomatis.

Langkah 1

Klik menu Reference. Pada bagian Citations klik Insert Caption.

Klik Kanan Pada Gambar pilih insert captions.

Maka Akan Tampil Windows Caption.

LANGKAH 2

Klik Button New Label untuk mengganti nama pada caption: Misal Gambar. Klik Button Numbering untuk memformat bentuk caption, Pada Use Seperator: Pilih tanda pemisah yang akan digunakan, kemduian klik OK.

Setelah Klik Ok maka akan tampil Tulisan Gambar 1, Setelah tulisan Gambar 1 maka sisipkan nama gambar, seperti contoh Gambar 1 Jembatan Ampera.

Untuk memasukan nama gambar yang kedua, klik Reference, Pada Ribbon Captions klik Insert Caption, Klik Ok. Maka secara otomatis akan tampil penomoran nama gambar secara otomatis.

Menampilkan Daftar Gambar secara otomatis. Klik Menu Reference. Pada Ribbon Captions, Klik Insert Table Figure.

Klik Ok, Maka akan tampil secara otomatis daftar gambar seperti berikut ini.

Mengupdate atau memperbaiki nama gambar yang salah. Ganti Nama Gambar, Gambar 1 Jembatan Ampera akan di ganti dengan Nama: Gambar 1 Jembatan Ampera Palembang.

Mengupdate pada daftar Gambar. Klik atau Blok Daftar Gambar.

Klik menu References. Pada Ribbon Captions. Klik Tools Update Table pda captions, Pilih jenis data yang mau di update berdasarkan pilihan (1. Update Page number only : Memperbaharui hanya penomoran halaman saja, 2. Update entire table : memperbaharui seluruh tabel). Klik Ok.

Hasil Tampilan Setelah Di Update, Daftar Gambar 1 berubah menjadi Gambar 1 Jembatan Ampera Palembang.

Demikian tutorial bagaimana cara membuat Daftar Gambar Secara Otomatis Pada Microsoft Word 2013, Selamat mencoba semoga bermanfaat bagi kita semua. Selamat mencoba :).

http://news.palcomtech.com/membuat-daftar-gambar-secara-otomatis-pada-microsoft-word-2013/

Semoga Bermanfaat

Share |

+/- Baca Selengkapnya

Membuat Daftar Tabel Secara Otomatis pada Microsoft Word 2013

Pada tutorial kali ini kita akan membahas tentang bagaimana. Daftar Tabel Secara Otomatis Pada Microsoft Word 2013. Penulisan Daftar Tabel selalu ada pada makalah, maupun karya ilmiah. Biasanya kita membuat daftar tabel secara manual dimana kita mengetikkan nama tabel dibagian atas tabel, setelah itu menuliskan nama tabel pada daftar tabel, apabila terdapat perubahan pada nama tabel tersebut maka kita harus mengubah ulang nama tabel pada daftar tabel. Dengan cara ini dapat membuat kesulitan pengecekan nama, daftar serta penomoran halaman tabel. Microsoft word 2013 menyediakan fasilitas daftar tabel secara otomatis dimana kita bisa mengupdate nama tabel dan nomor halaman pada tabel secara otomatis yaitu dengan tools captions. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat daftar tabel secara otomatis.

Langkah 1

Klik menu Reference. Pada bagian Citations klik Insert Caption.

Klik Kanan Pada Tabel pilih insert captions.

Maka Akan Tampil Windows Caption.

Klik Button New Label untuk mengganti nama pada caption: Misal Tabel. Klik Button Numbering untuk memformat bentuk caption, Pada Use Seperator : Pilih tanda pemisah yang akan digunakan. Apabila tidak ingin menggunakan seperator maka tidak perlu diaktifkan check dari include chapter number, kemudian klik OK.

Setelah Klik Ok maka akan tampil Tulisan Tabel 1, Setelah tulisan Tabel 1 maka sisipkan nama Tabel, seperti contoh Tabel 1 Daftar Harga Barang.

No	Nama Barang	Harga
1	Mouse	Rp. 125.000
2	Keyboard	Rp. 250.000
3	Monitor	Rp. 1.500.000

Untuk memasukan nama Tabel yang kedua, klik Reference, Pada Ribbon Captions klik Insert Caption, Klik Ok. Maka secara otomatis akan tampil penomoran nama Tabel secara otomatis.

No	Nama Barang	QTY	Stock
1	Mouse	50	25
2	Keyboard	25	10
3	Monitor	30	20

Ulangi langkah 6 apabila ingin memberi nama tabel secara otomatis pada tabel yang lain. Menampilkan Daftar Tabel secara otomatis, caranya:
1. Klik Menu Reference
2. Pada Ribbon Captions, Klik Insert Table Figure

Klik Ok, Maka akan tampil secara otomatis daftar Tabel seperti berikut ini:


Mengupdate atau memperbaiki nama Tabel yang salah. Caranya Ganti Nama Tabel, Tabel 2 Stock Barang akan diganti dengan Nama : Tabel 2 Stock Barang Komputer.

Mengupdate pada daftar Tabel:

• Klik Blok Daftar Tabel

• Klik menu References
• Pada Ribbon Captions
• Klik Tools Update Table pda captions, Pilih jenis data yang mau di update berdasarkan pilihan (1. Update Page number only : Memperbaharui hanya penomoran halaman saja, 2. Update entire table : memperbaharui seluruh tabel)

• Klik Ok
• Hasil Tampilan Setelah Di Update, Daftar Tabel 2 berubah menjadi Tabel 2 Stock Barang Komputer.

 Demikian tutorial bagaimana cara membuat Daftar Tabel Secara Otomatis Pada Microsoft Word 2013, Selamat mencoba semoga bermanfaat bagi kita semua.

 http://news.palcomtech.com/membuat-daftar-tabel-secara-otomatis-pada-microsoft-word-2013/

Semoga Bermanfaat

Share |

+/- Baca Selengkapnya

Membuat Daftar Pustaka Otomatis menggunakan Microsoft Word

Pada tutorial kali ini kita akan membahas tentang pembuatan daftar pustaka secara otomasi, ini sangat diperlukan oleh mahasiswa yang sedang PKL ataupun tugas akhir begitu juga dosen untuk membuat penelitian ataupun jurnal. Selain membuat daftar pustaka otomatis juga akan dijelaskan cara mencitasi sebuah referensi dari daftar pustaka sehingga bila terjadi kesalah anda cukup mengubah daftar pustakanya saja dan citasinya akan mengikuti dengan sendirinya sehingga tidak akan ada kesalahan atau perbedaan citasi dan yang ada di dalam daftar pustaka. Oke untuk mempersingkat waktu langsung saja simak tutorial berikut ini.

Langkah 1

Klik menu Reference -> Insert citation -> add new source.

Langkah 2

Ada beberapa style dalam pembuatan daftar pustaka caranya pilih style kemudian pilih salah satu style yang ada. Disini kita pilih style APA (AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION)/Harvard style yang sering digunakan. Untuk style yang lain caranya sama saja.

Langkah 3

Setelah tahu cara penulisan APA style kita lanjut insert citation -> add new source, muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Contoh Referensi dari Jurnal:

Langkah 4

Pilih type of source: untuk jurnal pili jurnal article, author untuk pengarang bila lebih dari 2 pengarang gunakan tanda “ ; “, conteng coorporate bila dari perusahaan, title untuk judul , journal name untuk nama jurnal, year untuk tahun dan page untuk halaman jurnal.

Contoh Referensi dari buku

Untuk type of source yang lain bisa dicoba sendiri caranya sama.
Setelah menyimpan semua referensi source siapkan halaman daftar pustaka, caranya seperti dibawah ini.

Maka akan muncul semua source yang telah kita buat.

Untuk melakukan citasi buatlah halaman untuk melakukan citasi.

Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Untuk mengubah referensi yang ada klik manage.

Kemudian dihalaman daftar pustaka klik kanan update files maka halaman daftar pustaka sdh terupdate begitu juga dengan citasinya.

Halaman Daftar pustaka yang sudah terupdate.

Halaman Citasi yang sudah terupdate.

Demikianlah tutorial kita kali ini tentang bagaimana Membuat Daftar Pustaka Otomatis menggunakan Microsoft Word, Selamat mencoba, semoga bermanfaat bagi kita semua

 http://news.palcomtech.com/membuat-daftar-pustaka-otomatis-menggunakan-microsoft-word/

Semoga Bermanfaat

Share |

+/- Baca Selengkapnya